檀家管理「納所Pro」の勘定台帳はいわゆる現金出納帳です。大項目と小項目がありますが、これは曹洞宗宗務庁より出版されている「僧堂読本・曹洞宗を知る」を参考にした項目名です。日々の現金の出し入れを記録し、年度毎に項目別に仕分けできるようにしています。また護持会台帳より護持会費納金を組み入れる様にもできます。
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〇 現時点護持会費繰入
護持会台帳で入金された当年度分の護持会費を勘定台帳に繰入れます。
護持会台帳側では、当年度分を〆て決算済みにします。
護持会台帳で〆た後の入金は記入される度に、その項目が滞納金として勘定台帳にも記載されます。
〇 同檀家 / 檀家毎
他台帳と同じで、選択せれている1檀家の分を全て抽出または、檀家毎に並べ替えをします。
〇 護持会費出入 / 住職出入
護持会費関係の出入金、又は住職関係の出入金を抽出表示します。
出入金の記載先を護持会にするか、住職にするかは、「設定」「勘定科目設定」でできます。
初期値は、お布施/ご戒名/特別志納金の3項目が住職関係です。それ以外は全て護持会費関係になっています。
メインメニューの全表示で、抽出は解除されます。
〇 未決に戻す
選択されているデータが、予約台帳から「既決」によって勘定台帳に記載されたものであれば、これを「未決」として
予約台帳に戻すことができます。予約台帳側は、このデータを既決状態から未決に戻します。
※未決の法事などを間違えて「既決」にしてしまった時など。
〇 今月勘定 (前/先)
当月分だけを抽出表示します。「前」は先月分「先」は次月分の表示です。
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〇 一件削除
選択されている1件のデータを削除します。
〇 一括削除
各台帳で「寺院」「地区」「檀家」「故人」などを削除され、勘定台帳では「赤字」で表記されているデータを削除し
ます。(離檀家などのデータ分)
※画面上で表示されていない(検索抽出対象外)分も一括で削除されます。注意して下さい。
※檀家外で勘定されたデータは削除されません。
〇 前削除 / 後削除
選択されているデータの日時を含めて、前削除はそれ以前のデータを全削除、後削除はその日以降のデータを全削除し
ます。
※誤削除を最小にするため、前半・後半に分けました。したがってデータの全削除ボタンはありません。
〇 科目設定
大科目名/小科目の設定、記載先の変更等をします。
上図を参考に。
勘定台帳の説明
檀家管理・寺院管理のフリーソフト「納所Pro」