護持会台帳で檀家を選び「役職名」コンボボックスから役職を選択すると、その檀家は役員になります。役職は「寺院台帳/各種設定」から「役職設定」で登録した中から選択できます。
※役員台帳にも「役職設定」ボタンはありますが、むしろ「護持会台帳」のサブメニューに「役職設定」ボタンを置いた方が
良いですね。次期バージョンにて改良します。
檀家管理「納所Pro」の「役員台帳」は各役員に割り当てられている「檀家戸数/集金金額」などを集計するため、表示のレスポンスが少し遅いです。
護持会台帳で役員を決める
護持会台帳から「役員台帳」をクリック
上部_メニューボタン
〇 〇〇△△担当分抽出
選択されている役員に担当する檀家がある場合(上図で戸数1以上)このボタンをクリックすると、その担当檀家を護持会
台帳に検索抽出します。担当檀家数が0の場合はなにもしません。
〇 Map
役員の自宅地図をグーグルマップで表示させます。
※ Ver5.300バグ Mapとなりのボタン「10」は上位10件の役員自宅地図を表示させる機能ですが、不具合があります。
Windowsでファイルの拡張子.htmlがブラウザに対応しいないと機能しません。
〇 役職設定
役職職名の変更ができます。
台帳内各項目の説明
「順番」 ここに書き込んだ順番並び換えをします。(印刷時を含む)
※ 初期の順番は「役職名設定」時の順番になります。同じ役職名内では順不動です。
「役職名」 役職を変更できます
「兼務」 一人で複数の役職を兼務する場合、ここをクリックして他の役職を追加割当てできます。
「戸数」 選択されている役員が担当している檀家の件数です。
「今年割当」 選択されている役員が担当している檀家の護持会費(集金額)の合計
「今年集金済」選択されている役員が既に集金した(檀家が既に納めた)護持会費の合計。
「今年未納」 選択されている役員がまだ集金していない護持会費合計
「過去未納」 選択されている役員担当の檀家がまだ納めていない今年度以前の未納金の合計。
「メモ」 上図の例では「依頼書」以降5つが自由設定のメモ項目です。使い方は自由です。
なお、この列の最下段の集計は合計ではありません。カウント数です。
メモ項目自体の名前の変更は、その項目名をクリックして直接変更するか、寺院台帳/設定からできます。
下部_メニューボタン
〇 エクセル出力
表示されている役員台帳をエクセルで表示させます。
※実運用としては、戸数計算などに時間がかかるため、縦/横のスクロールがぎこちないです。
集計のみここで行い、実作業はエクセルのほうがスムースです。
役員台帳の説明
檀家管理・寺院管理のフリーソフト「納所Pro」