檀家管理「納所Pro」の金銭関係管理は2つの台帳でおこないます。「護持会台帳」と「勘定台帳」です。「護持会台帳」は護持会のみの管理で、檀家毎の護持会費納入の記録を管理します。5年分を記録できます。「役員台帳」は「護持会台帳」から別フォームとして表示できます。年度〆の結果を「勘定台帳」に記載することもできます。「勘定台帳」は護持会費以外の月日毎の出入金記録です。
護持会台帳の画面
上部_メニューボタン
〇 役員台帳
詳しくは、こちらを
〇 未納者抽出
左となりのコンボボックスから抽出条件を選択します
抽出条件には、登録されている寺院毎に集金方法別・今年度分のみ・過去未納金のみ・両方があります。
下部_メニューボタン
〇 檀家削除
選択されている1件の檀家を削除します。
檀家・過去帳・現在帳の各台帳のデータもその檀家に関連するデータは全て削除されます。
予約・勘定台帳に関連するデータは削除されませんが「赤字」で表示され残ります。
〇 列非表示
台帳で不必要な項目を非表示にしたり、変更された表示幅を初期値に戻したりします。
〇 賦課金詳細
先に述べたとうり
〇 本年会計〆
護持会費の会計を〆ます。また新年度の会計欄を作ります。(正確にはスライドさせる)
例えば新しく平成29年になったとすると、平成24年の未納金は「平成24年以前の残金」に合算され記録されます。
平成25年から平成28年分の記録はそのまま残り、新たに平成29年の欄が作られます。その際の平成29年の護持会費は、
前年(平成28年)の金額がコピーされます。
また勘定台帳にも反映できます。こちらを
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----- 護持会費の説明 -----
上の例ですと
晋山積立+伽藍整備費+等級別+打飯米=負担金合計(例 平成28年分)
今年未納(例 平成28年分 未納金額)
過年度未納金 (例 平成27年以前の未納金)
今年未納+過年度未納金=未納金総合計 (例 平成28年と平成27年以前の合計未納金)
と、なります。
・護持会費を入金済みにする
項目名「今年未納」の左の「□」(青マル部分)クリック
検索表示されているデータ全ての檀家の今年度の護持会費を払込済みにします。
項目名「今年未納」の右の「□」(赤マル部分)クリック
検索表示されているデータ全ての檀家の今年度の護持会費を未納状態にします。
檀家毎にある「□」「□」(四角で囲っている部分)は一人一人の護持会費を払込済み、未納にします。
尚、入金額の欄には直接、分納金額を入力できます。
----- 等級と護持会費のリンク(護持会費=賦課金(負担金),記述の方法は違いますが一緒です)
仮に賦課金設定が下図のよう
4項目とも「等級に連動」に「✔」が入っていれば、
等級が3級である檀家を
特級に変更すると
各護持会費は等級に応じて変更されます。
「等級に連動」に「✔」が入っていない項目は変更されません。
また、直接、各項目の護持会費に金額を入力することもできます。
設定されている金額より高い時は「緑字」低い時は「赤字」で表示されます。
----- 役職名 -----
先に、寺院台帳で役職名の設定をしておく必要があります。
選択されている檀家の役職の設定をします。
兼務役職に割当てる時は、兼務をクリックします。
兼務させたい役職名にチェックを入れて下さい。(右図)
----- 集金方法 -----
護持会費の集金方法を設定できます。
先に、寺院台帳で集金方法設定をしておく必要があります。
赤丸部分をクリックすると、検索表示されている檀家分の集金方法を全て同じ集金方法に設定できます。
----- 担当役員 -----
選択されている檀家を担当する役員さんを設定できます。
担当役員は役職をもっている檀家になります。
赤丸部分をクリックすると、検索表示されている檀家の担当役員を全て同じ役員さんに設定できます。
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護持会台帳の説明
檀家管理・寺院管理のフリーソフト「納所Pro」